Kata Mutiara:

"Hati yang penuh syukur, bukan saja merupakan kebajikan yang terbesar, melainkan merupakan pula induk segala kebajikan yang lain."
Cicero

Arsip Foto:
Kategori Berita:
Link Website:
Kontak Informasi:

info@bphn.go.id

tatausaha@bphn.go.id

Telp. 021 809 1908

Fax.   021 801 1753

Status Administrator:


Pengunjung:
website-hit-counters.com

Job Description


Daftar Nama Pegawai dan Uraian Tugas di Bagian Tata Usaha Sekretariat BPHN


Drs. Muchlas
NIP.19580825 198203 1 001
Kepala Sub Bagian Kearsipan
Penata Tk.I –III/d

• Membuat rencana kerja sesuai dengan rencana kegiatan Bagian Tata Usaha
• Membagi habis tugas sesuai beban kerja dan tanggung jawab Sub Bagian Kearsipan
• Menyelia pelaksanaan tugas staf pelaksana dilingkungan Subbag Kearsipan
• Mengkoordinir pemindahan arsip fasilitatif dan substantif

Sutami, S.Sos
NIP.19570511 197902 2 001
Kepala Sub Bagian Persuratan
Penata Tk.I –III/d

• Membuat rencana kerja sesuai dengan rencana kegiatan Bagian Tata Usaha
• Membagi habis tugas sesuai beban kerja dan tanggung jawab Subbag Persuratan
• Menyelia pelaksanaan tugas staf pelaksana dilingkungan Subbag Persuratan
• Menginventarisir surat masuk dan surat keluar

Mad Ali Saputra
NIP.19550929 197902 1 001
Pengelola Persuratan
Penata Muda Tk.I-III/b

• Melaksanakan rencana kerja Sub Bagian Persuratan
• Menerima dan menyusun surat dinas dan naskah dinas lainnya
• Memeriksa surat keluar dan naskah dinas berdasarkan tata naskah dinas
• Memberikan nomor surat dan naskah dinas lainnya serta memberikan cap dinas
• Menyimpan naskah dinas untuk arsip

Kadek Kaniacke PS, S.H
NIP.19830716 200901 2 002
Pengelola Persuratan
Penata Muda -III/a

• Melaksanakan rencana kerja Sub Bagian Persuratan
• Menerima dan mengagendakan surat dinas dan naskah dinas lainnya
• Melaksanakan scaning surat masuk
• Menyusun dan mengelompokan surat dinas dan naskah dinas lainnya
• Mendistribusikan surat dinas masuk dan naskah dinas lainnya sesuai dengan alamat surat

W a g i n o
NIP.19580829 197903 1 001
Pengelola Persuratan
Pengatur -II/c

• Melaksanakan rencana kerja Sub Bagian Persuratan
• Menerima dan mengelompokan naskah dinas berdasarkan alamat surat
• Melaksanakan perhitungan biaya pengiriman surat
• Menyiapkan lembar pengantar tiap-tiap surat yang akan dikirim
• Mengirimkan surat dinas kealamat yang dituju baik langsung maupun melalui perusahaan ekspedisi dan Pos

R a t i y o
NIP.19550108 197603 1 001
Pengolah Arsip dan dokumentasi
Penata Muda Tk.I-III/b

• Melaksanakan rencana kerja Sub Bagian Kearsipan
• Menerima arsip dari subbag Persuratan
• Menyusun dan mengklasifikasikan arsip fasilitatif
• Membuat konsep pertelaan sementara arsip fasilitatif
• Memeriksa arsip dalam rangka penyusutan arsip

Diah Fitria
NIP.19791002 199903 2 001
Pengolah Arsip dan dokumentasi
Pengatur-II/c

• Melaksanakan rencana kerja Sub Bagian Kearsipan
• Menerima konsep daftar pertelaan sementara dan konsep daftar usulan penyusutan arsip
• Mengetik konsep pertelaan sementara arsip fasilitatif dengan komputer
• Menyusun folder map kedalam box arsip
• Memeriksa arsip yang akan disusutkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip)

M. Adhiwinata
NIP.19590831 198003 1 001
Pengolah Arsip dan dokumentasi
Penata Muda Tk.I-III/b

• Melaksanakan rencana kerja Sub Bagian Kearsipan
• Memindahkan arsip substantif dari Pusat-pusat di lingkungan BPHN
• Menyusun dan mengklasifikasikan arsip substantif sesuai dengan daftar kegiatan BPHN
• Membuat konsep pertelaan sementara arsip substantif
• Memeriksa arsip dalam rangka penyusutan arsip